Betreff: Auch keine Lust auf lange E-Mail Suche?
Inhalt:
Es gibt Statistiken wieviel Zeit die Menschen am Tag Dinge suchen.
Der Mailverkehr nimmt seit Jahren zu und wer glaubt in den nächsten
Jahren weniger E-Mails zu erhalten oder zu schreiben, der wird wohl mit
der Meinung alleine da stehen.
Deshalb ist es sinnvoll Tools und Werkzeuge einzusetzen, welche eine
schnelle Auffindbarkeit und Kategorisierung eines Schriftverkehrs
automatisch vornimmt. Dann ist schluss mit der Suche!
Die Lösung ist E-Mailarchiv.
Sie wissen sicherlich, dass Sie – abhängig von den jeweiligen
gesetzlichen Regelungen in den Ländern – Schriftverkehr teilweise bis zu
10 Jahre archivieren müssen, sollten Sie ein Geschäft Hauptberuflich,
Nebenberuflich oder natürlich als Angestellter eines Unternehmens(dann
muss Ihr Unternehmen für die Archivierung sorgen)
Was machen Sie, wenn Sie aufgefordert werden den vollständigen
Schriftverkehr Ihres Unternehmens der letzten 10 Jahre von allen 30
Mitarbeitern offenzulegen.
Vermutlich gar nichts, weil dies fast nicht möglich ist.
Aber das machen doch die Wenigsten werden Sie jetzt denken? Richtig,
aber dennoch ist es gesetzliche Pflicht. Wenn Sie dann im Unternehmen
auch noch 5 Mitarbeiter haben, für deren E-Mail Accounts dies natürlich
auch gillt, dann ist dies eigentlich nicht zu bewerkstelligen!
Das liegt auf der Hand.
Allein schon technisch sind Outlook und Co. gar nicht darauf ausgelegt
solch grosse Datenmengen zu archivieren. Sie können das vergleichen mit
einem Briefkasten an Ihrem Haus. Den nutzen Sie für die tägliche Post,
aber die geöffnete Post dann dort 10 Jahre darin aufzubewahren und zu
archivieren, das würden Sie sicherlich nicht machen, oder?
Über kurz oder lang werden Sie beginnen alte Mails, Lesebestätigungen
und was sonst sich so in Ihrem Postfach tummelt definitiv zu löschen.
Und genau jetzt laufen Sie Gefahr, dass Sie zwar Ihren PC wieder flott
machen, aber rechtlich in der Problemzone sind.
Es gibt wohl kaum jemanden der hier Aber aufgeben wollen Sie an der Stelle auch nicht, oder?!
Interesse an einer praktikableren Lösung?
E-Mailcharchiv erlaubt Ihnen die automatische Archivierung aller Mails
mit automatischer Verschlagwortung, so dass Sie fast schon bei der
Eingabe der etwaigen Schlüsselbegriffe unter denen Sie die Mail
vermuten, diese Mail bereits angezeigt wird.
Eine sehr komfortable Möglichkeit sich in Sicherheit zu wiegen, dass alle Mails wieder gefunden werden.
Doch das ist nicht der einzige Grund, welcher für E-Mailarchiv spricht:
Sie können die Ressourcen Ihres Computers (z.B. Ihrer Outlook-Datei)
deutlich schonen, weil alle Mails im E-Mailarchiv aufbewahrt werden und
Sie diese nicht mehr auf Ihrem Rechner „archivieren“ müssen.
Das beschleunigt nicht nur Ihren Computer, sondern macht Ihr System auch wesentlich stabiler.
Mit freundlichen Grüßen
Betreff: Das Ende der E-Mail Plage?
Inhalt:
haben Sie eigentlich immer noch den PC von vor 10-15 Jahren? Da ging es
los mit den E-Mails. Bei jedem Wechsel des PCs ist immer die Frage: was
mit der alten Datei der E-Mails und des Schriftverkehrs machen.
Aber Hand aufs Herz, wer hat noch alle Mails griffbereit?
1. ist das ein Platzproblem auf dem Rechner
2. wird der Rechner auch nicht schneller
3. wie soll man denn da überhaupt noch etwas finden?
Ich habe schon Anwender gesehen, der Speicherbedarf 350 GB war nur für
die E-Mails. Naja, wenn jemand ein paar hundert Mails pro Tag
(Newsletter usw. natürlich inclusive) erhält, dann summiert sich das
dann im Laufe der Zeit schon.
Weshalb also nicht erhaltene Mails endgültig löschen?
a) weil Sie vermutlich genau solch eine gelöschte Mail später mal wieder brauchen würden
b) Sie bis zu 10 Jahre e-mails archivieren müssen, sollte es sich um einen geschäftlichen Schriftverkehr handeln
Der Gesetzgeber macht es sich da einfach, aber wie können Sie das überhaupt bewerkstelligen?
Die Lösung ist E-Mailarchiv.
E-Mailcharchiv erlaubt Ihnen die automatische Archivierung aller Mails
mit automatischer Verschlagwortung, so dass Sie fast schon bei der
Eingabe der etwaigen Schlüsselbegriffe unter denen Sie die Mail
vermuten, diese Mail bereits angezeigt wird.
Eine sehr komfortable Möglichkeit sich in Sicherheit zu wiegen, dass alle Mails wieder gefunden werden.
Doch das ist nicht der einzige Grund, welcher für E-Mailarchiv spricht:
Sie können die Ressourcen Ihres Computers (z.B. Ihrer Outlook-Datei)
deutlich schonen, weil alle Mails im E-Mailarchiv aufbewahrt werden und
Sie diese nicht mehr auf Ihrem Rechner „archivieren“ müssen.
Das beschleunigt nicht nur Ihren Computer, sondern macht Ihr System auch wesentlich stabiler.
Mit freundlichen Grüßen
